Para cancelar una factura, el usuario debe introducir clave de acceso. El usuario que tenga derechos de usuario a ANULAR transacciones o facturas, podra usar su código de acceso. Sólo la persona con derechos de cancelación de facturas tendrá acceso a este módulo.
Cuando introduzcas la contraseña, el sistema mostrará todas las facturas que se han creado. Para anular una factura dentro del periodo fiscal, el usuario debe pulsar sobre la factura deseada.
Si la factura o transacion tiene el regristro de la factura electronica al seleccionarla el sistema mostrara en pantalla los campos de la transacccion incluyendo los de la factura electronica. Si el usuario no le ha asignado la factura electronicoa a la transaccion entonces estos no seran mostrados.
El sistema reconocerá la transacción en función del tipo de factura que se haya generado. En el caso de las transacciones de suministros, se identificarán con la letra "I" de inventario. En cuanto a las transacciones de servicios Dermatologías, se identificarán con la letra "S" que representa servicio.
Para anular la factura, el usuario debe rellenar los campos necesarios, incluyendo "¿Quién anula esta factura?" y "Motivos para anular la factura".
La apariencia de los datos de la factura electrónica es fija y no puede alterarse. Recuerda que tienes la opción de anular una factura interna de una clínica para volver a facturarla. En caso de refacturación, la visita médica volverá a aparecer en el módulo de facturación de servicios Dermatologías.
ANULAR FACTURA O TRANSACCION POR INSUMOS
Como se explico anteriomente si la transaccion fue creada por medio de la facturacion de insumos o suministros, entonces el sistema mostrara los botones de retornar los suministros al inventario. Ya que se esta cancelando la factura. Estos deben ser regresados al inventrario para ser facturados.
Continúe con seleccionar el botón de regresar los artículos al inventario.
El usuario debe regresar los artículos al inventario antes de anular la factura.
Para eliminar el suministro, haz clic y selecciónalo para eliminarlo. Tras devolver todos los artículos al inventario, procede a cancelar la factura. Una vez devueltos los artículos al inventario, el usuario no podrá revertir este proceso.
Sin embargo, puede crear una nueva factura con los mismos suministros a su discreción.
Si el usuario no desea Cancelar la Factura seleccionada, debe utilizar el botón "Cancelar esta Transacción", que le permitirá cerrarla sin cancelarla.
ANULAR FACTURA O TRANSACCION POR SERVICIOS MEDICOS
Cuando se trata de facturas o transacciones generadas por el módulo de facturación médica, el proceso de anular facturas sigue siendo el mismo, con una pequeña distinción: los servicios Dermatologías no implican inventario, pero aun así hay que eliminarlos a medida que se registran en las bases de datos de facturación de la clínica.
Proporciona los detalles de quién y por qué se cancela la factura. Elige eliminar los servicios Dermatologías.
Elimina cada uno a la vez hasta que no quede ninguno en la factura médica.
Tras anular la factura, el sistema te devolverá al módulo anterior.
FACTURAS ANULADAS PREVIAS
Al seleccionar una factura cancelada, el sistema mostrará la información de la persona que la canceló, la fecha de cancelación, y si la factura electrónica estaba registrada, el sistema mostrará qué factura electrónica fue cancelada.
Elige la factura.
El usuario sólo podrá visualizarla, esta factura ya no podrá editarse.
MÓDULO DE FACTURAS ELECTRÓNICAS - FACTURAS ANULADAS
Bajo el módulo de facturas electrónicas en el botón de 'Facturas Anuladas' podremos observar todas las facturas que han sido anuladas. Solo que esta opción solo permite un informe por rangos de fechas.
Desde este módulo, el usuario también tendrá la opción de imprimir un informe que muestre el número de facturas anuladas dentro de un intervalo de fechas seleccionado.
El informe de todas las facturas anuladas por rangos de fecha.
